FinanceL3Conditional Autonomy
FinanzPro Steuerberatung GmbH
85% Zeitersparnis bei der Rechnungsverarbeitung durch KI-gestützte Automatisierung.
Ausgangslage
Die FinanzPro Steuerberatung GmbH verarbeitete monatlich über 12.000 Eingangsrechnungen für ihre 200+ Mandanten. Der manuelle Prozess war fehleranfällig und band 4 Vollzeitkräfte.
- 4 Vollzeitkräfte nur für Rechnungserfassung gebunden
- Durchschnittlich 3.2% Fehlerquote bei manueller Dateneingabe
- Bearbeitungszeit von 8-12 Minuten pro Rechnung
- Regelmäßige Verzögerungen bei Monatsabschlüssen
Unsere Lösung
Wir implementierten eine End-to-End KI-Automatisierung, die Rechnungen von E-Mail-Eingang bis zur GoBD-konformen Archivierung vollautomatisch verarbeitet.
Automatische Rechnungsverarbeitung
L3Conditional Autonomy28 Nodes6 Entscheidungen4 KI-Agenten7 Parallele Pfade
End-to-End Automatisierung der Rechnungsverarbeitung von E-Mail-Eingang bis Archivierung.
Nodes
Start
Prozess
Entscheidung
KI-Agent
Daten
Integration
Fehler
Ende
Technologie-Stack:
OCR EngineGPT-4 ExtraktionActivepiecesDATEV-AnbindungGoBD-Archiv
Implementierungsdauer: 6 Wochen
Ergebnisse
0%
Zeitersparnis
Reduktion der Bearbeitungszeit
0%
Genauigkeit
Korrekte Datenextraktion
0+
Rechnungen/Monat
Verarbeitungskapazität
0 Monate
ROI
Return on Investment
Vorher / Nachher
| Metrik | Vorher | Nachher |
|---|---|---|
| Bearbeitungszeit/Rechnung | 8-12 Min. | < 1 Min. |
| Fehlerquote | 3.2% | 0.3% |
| Mitarbeiter benötigt | 4 FTE | 0.5 FTE |
| Monatsabschluss | 5 Werktage | 1 Werktag |
Kundenstimme
“Die KI-Automatisierung hat unsere Rechnungsverarbeitung revolutioniert. Was früher Tage dauerte, erledigt sich jetzt in Minuten — mit höherer Genauigkeit als je zuvor.”
Dr. Stefan Berger
Geschäftsführer, FinanzPro Steuerberatung GmbH