BauGroup GmbH
82% Zeitersparnis bei Rechnungsfreigaben durch KI-gestützte Extraktion und mehrstufige Automatisierung.
Ausgangslage
Die BauGroup GmbH koordiniert Dutzende Subunternehmer pro Bauprojekt. Monatlich gingen 600+ Eingangsrechnungen ein, die manuell geprüft, zugeordnet und über bis zu drei Freigabestufen genehmigt werden mussten — ein Prozess, der regelmäßig Skonto-Fristen sprengte.
- Durchschnittlich 9 Werktage von Rechnungseingang bis Freigabe
- 32% der Skonti verfallen durch verspätete Bearbeitung
- Keine durchgängige Zuordnung zu Kostenträgern und Bauprojekten
- Manuelle Freigabe-E-Mails ohne Audit-Trail
Unsere Lösung
Wir automatisierten den gesamten Rechnungsfreigabeprozess: KI extrahiert die Rechnungsdaten, ordnet automatisch dem richtigen Bauprojekt zu und leitet betragsabhängig durch bis zu drei Freigabestufen — mit vollständigem Audit-Trail.
Mehrstufige Freigabe
L3Bedingte AutonomieKI-gestützte Rechnungsprüfung mit automatischer Datenextraktion und mehrstufigem Freigabeprozess.
Ergebnisse
Schnellerer Freigabeprozess
Fehlerfrei durch KI-Extraktion
Beschleunigung der Genehmigung
Return on Investment
Vorher / Nachher
| Metrik | Vorher | Nachher |
|---|---|---|
| Freigabezeit | 9 Werktage | 1.6 Werktage |
| Skonto-Nutzung | 68% | 97% |
| Fehlzuordnungen | 11% | 0% |
| Audit-Trail | Keiner | Lückenlos |
Kundenstimme
“Früher gingen Rechnungen tagelang durch das Haus. Heute läuft die Freigabe automatisch — und wir sparen allein durch pünktliche Skonto-Nutzung über 90.000€ im Jahr.”
Sandra Meier
Kaufmännische Leiterin, BauGroup GmbH