KI-Workflow-Automatisierung ist die intelligente Verkettung von Geschäftsprozessen mit künstlicher Intelligenz, die eigenständig Entscheidungen trifft, Daten verarbeitet und Aufgaben ausführt. Sophera Consulting entwickelt maßgeschneiderte KI-Workflows auf Open-Source-Basis.
Unsere KI-Workflows gehen weit über einfache Wenn-Dann-Regeln hinaus: Wir verketten mehrere KI-Modelle zu intelligenten Prozessketten, die Dokumente verstehen, Entscheidungen treffen und nahtlos mit Ihren bestehenden Systemen kommunizieren. Dabei setzen wir konsequent auf Open-Source-Technologien und Self-Hosting – Ihre Daten verlassen niemals Ihre Infrastruktur.
Was wir bieten
4 Kernfunktionen
Multi-Step KI-Ketten
Verkettung mehrerer KI-Modelle zu komplexen Entscheidungsprozessen – etwa Dokumenteneingang, Klassifizierung, Datenextraktion und automatische Weiterleitung in einem einzigen Workflow.
Intelligente Dokumentenverarbeitung
Automatische Erkennung, Klassifizierung und Datenextraktion aus Rechnungen, Verträgen, E-Mails und Formularen – unabhängig von Format und Sprache.
Entscheidungsautomatisierung
KI-gestützte Entscheidungslogik für wiederkehrende Geschäftsentscheidungen wie Bonitätsprüfungen, Angebotsfreigaben oder Eskalationsmanagement.
API-Integration & Systemanbindung
Nahtlose Anbindung an Ihre bestehenden Systeme über REST-APIs, Webhooks und Datenbankverbindungen – von SAP über Salesforce bis zu Eigenentwicklungen.
Workflow-Demos
Erleben Sie unsere KI-Automatisierungen interaktiv
Automatische Rechnungsverarbeitung
L3Conditional AutonomyEnd-to-End Automatisierung der Rechnungsverarbeitung von E-Mail-Eingang bis Archivierung.
Anwendungsfälle
Automatische Rechnungsverarbeitung
Ein mittelständischer Händler verarbeitet täglich 150+ Eingangsrechnungen. Unser KI-Workflow erkennt den Rechnungstyp, extrahiert alle relevanten Daten, gleicht sie mit Bestellungen ab und bucht automatisch im ERP – Bearbeitungszeit von 8 Minuten auf 30 Sekunden pro Rechnung.
Intelligenter Kundenservice
Ein Dienstleister erhält 200+ Anfragen täglich per E-Mail. Die KI klassifiziert jede Anfrage, erstellt Antwortvorschläge, leitet komplexe Fälle an den richtigen Sachbearbeiter weiter und beantwortet Standardanfragen automatisch – Erstantwortzeit von 4 Stunden auf unter 5 Minuten.
Automatisiertes Reporting
Ein Unternehmen benötigt wöchentliche Reports aus 6 verschiedenen Datenquellen. Unser Workflow sammelt die Daten automatisch, erstellt KI-gestützte Analysen mit Handlungsempfehlungen und versendet personalisierte Dashboards an alle Stakeholder.
So gehen wir vor
Prozessanalyse
Wir analysieren Ihre bestehenden Workflows, identifizieren Automatisierungspotenziale und bewerten den erwarteten ROI für jeden Prozess.
Workflow-Design
Gemeinsam entwerfen wir die KI-Workflow-Architektur, definieren Entscheidungslogik, Schnittstellen und Fallback-Szenarien für Sonderfälle.
Implementierung & Test
Wir setzen den Workflow auf Ihrer Infrastruktur um, integrieren alle Systeme und testen ausgiebig mit realen Daten – inklusive Parallelbetrieb zur Absicherung.
Monitoring & Optimierung
Nach dem Go-Live überwachen wir die Performance, analysieren Fehlerquoten und optimieren den Workflow kontinuierlich für maximale Effizienz.
Häufige Fragen
3 häufig gestellte Fragen