Activepieces Integration
Open-Source-Automatisierungsplattform als DSGVO-konforme Alternative zu Zapier und Make.
Activepieces ist die führende Open-Source-Alternative zu Zapier und Make. Wir installieren, konfigurieren und erweitern die Plattform auf Ihrer Infrastruktur — damit Sie Workflows selbst bauen können, ohne Daten an US-Clouds zu senden.
Viele Unternehmen zahlen hunderte Euro monatlich für Zapier oder Make — und senden dabei ihre Geschäftsdaten über US-Server. Activepieces bietet die gleiche Funktionalität als Open-Source-Lösung, die auf Ihren eigenen Servern läuft. Als Activepieces-Spezialisten übernehmen wir die komplette Einrichtung: vom Self-Hosting über die Konfiguration komplexer Workflows bis zur Entwicklung individueller Konnektoren für Ihre Spezialsoftware. Nach der Einrichtung kann Ihr Team über den visuellen Builder eigene Automatisierungen erstellen — ohne Programmierkenntnisse.
Was wir bieten
Leistungsumfang im Detail
Self-Hosting & Datenkontrolle
Installation auf Ihrem Server oder einem deutschen Rechenzentrum. Ihre Daten verlassen niemals Ihre Infrastruktur. Inkl. SSL-Konfiguration, automatischen Backups und Nutzerverwaltung.
280+ native Konnektoren
Fertige Integrationen für Google Workspace, Microsoft 365, Slack, HubSpot, DATEV, Shopify, Stripe und hunderte weitere Tools — sofort einsatzbereit nach der Installation.
Custom Pieces für Ihre Software
Für Spezialsoftware ohne nativen Konnektor entwickeln wir individuelle Activepieces-Pieces. Standard-Konnektoren sind in 2–5 Tagen fertig, komplexe Integrationen in 1–2 Wochen.
Visueller Workflow-Builder
Drag-and-Drop-Oberfläche, mit der auch nicht-technische Mitarbeiter Automatisierungen erstellen. Für fortgeschrittene Logik steht ein Code-Editor mit JavaScript/TypeScript zur Verfügung.
Webhook- & Cron-Trigger
Workflows starten auf Knopfdruck, zu festgelegten Zeiten oder durch externe Events per Webhook — flexibel kombinierbar für jeden Anwendungsfall.
Fehlerbehandlung & Retry-Logik
Automatische Wiederholungsversuche bei fehlgeschlagenen Schritten, konfigurierbares Error-Handling und Benachrichtigungen per E-Mail oder Slack bei Problemen.
Versions- & Team-Management
Workflow-Versionierung, Team-Berechtigungen und Audit-Logs — damit Sie nachvollziehen können, wer wann welche Automatisierung geändert hat.
Managed-Service-Option
Sie wollen sich nicht um Server und Updates kümmern? Wir bieten einen Managed Service: Hosting, Monitoring, Updates und Backup — alles aus einer Hand, ab 99 EUR/Monat.
Warum Klienten uns vertrauen
Anwendungsfälle
Branchenübergreifend bewährt
CRM-ERP-Synchronisation für einen Vertrieb
Ein 20-köpfiges Vertriebsteam pflegt Kundendaten in HubSpot, die Buchhaltung arbeitet mit DATEV. Activepieces synchronisiert Kontakte, Angebote und Rechnungen in Echtzeit — 4 Stunden manuelle Datenpflege pro Tag eingespart.
Lead-Nurturing-Pipeline für B2B-Dienstleister
Neue Leads aus Webformularen werden automatisch im CRM angelegt, erhalten personalisierte E-Mail-Sequenzen und werden im Slack-Channel des Vertriebs gemeldet. Lead-Reaktionszeit: von 24 Stunden auf 5 Minuten.
E-Commerce-Bestellverarbeitung
Bestellungen aus Shopify werden automatisch im Warenwirtschaftssystem erfasst, Versandlabels generiert und Kunden per E-Mail und SMS über den Lieferstatus informiert — ohne manuellen Eingriff.
HR-Onboarding-Automatisierung
Neuer Mitarbeiter wird in Personio angelegt → Activepieces erstellt automatisch E-Mail-Konto, Slack-Einladung, Hardware-Bestellung und Willkommens-E-Mail. Onboarding-Aufwand pro Person: von 3 Stunden auf 10 Minuten.
Cross-System-Reporting für die Geschäftsleitung
Daten aus Webshop, Google Analytics, CRM und Buchhaltung werden täglich automatisch zusammengeführt und als Dashboard-Report per E-Mail an die Geschäftsleitung versendet.
So gehen wir vor
Transparent, planbar und ergebnisorientiert
Bestandsaufnahme Ihrer Tool-Umfeld
Wir erfassen alle genutzten Systeme, identifizieren Medienbrüche und bewerten, welche Integrationen den größten Zeitgewinn bringen.
Setup & Installation
Einrichtung von Activepieces auf Ihrem Server oder einem deutschen Hoster. Inkl. SSL, Backup, Nutzerverwaltung und Anbindung der ersten Systeme — fertig in 3–5 Werktagen.
Workflow-Konfiguration & Custom Pieces
Aufbau der priorisierten Automatisierungen, Entwicklung benötigter Custom Pieces und ausgiebige Tests mit Ihren realen Daten.
Team-Schulung
Ihre Mitarbeiter lernen in einer halbtägigen Schulung, den visuellen Builder zu bedienen und einfache Workflows eigenständig zu erstellen.
Übergabe & Support
Dokumentation aller eingerichteten Workflows, Übergabe an Ihr Team und optionaler Managed Service für laufenden Betrieb und Updates.
Verwandte Dienstleistungen
Ergänzende Leistungen für Ihr Projekt
KI-Workflow-Automatisierung
Intelligente Verkettung von Geschäftsprozessen mit KI, die eigenständig Entscheidungen trifft und Aufgaben ausführt.
Mehr erfahrenSchulungen & Workshops
KI-Workshops mit Ihren echten Daten und Systemen — von 2-Stunden-Impulsen bis zu 5-Tage-Intensivkursen.
Mehr erfahrenSupport & Wartung
Proaktiver Support und Monitoring für KI-Systeme mit dedizierten SLA-Vereinbarungen.
Mehr erfahren