Activepieces Integration
Open-Source-Automatisierungsplattform als DSGVO-konforme Alternative zu Zapier und Make.
Activepieces ist die führende Open-Source-Alternative zu Zapier und Make. Wir installieren, konfigurieren und erweitern die Plattform auf Ihrer Infrastruktur — damit Sie Workflows selbst bauen können, ohne Daten an US-Clouds zu senden.
Zahlen Sie jeden Monat hunderte Euro für Zapier oder Make und schicken dabei Ihre Geschäftsdaten über US-Server? Activepieces bietet die gleiche Funktionalität als Open-Source-Lösung, die auf Ihren eigenen Servern läuft. Als Activepieces-Spezialisten übernehmen wir die komplette Einrichtung: vom Self-Hosting über die Konfiguration komplexer Workflows bis zur Entwicklung individueller Konnektoren für Ihre Spezialsoftware. Nach der Einrichtung kann Ihr Team über den visuellen Builder eigene Automatisierungen erstellen — ohne Programmierkenntnisse.
Vorteile
- 70–90 % Kostenersparnis gegenüber Zapier oder Make
- Volle DSGVO-Konformität durch Self-Hosting in Deutschland
- 280+ fertige Konnektoren für gängige Business-Tools
- Kein Vendor Lock-in — Ihre Daten und Workflows gehören Ihnen
- Visueller Workflow-Builder ohne Programmierkenntnisse bedienbar
- Individuelle Konnektoren für Ihre Spezialsoftware in 2–5 Tagen
- Unbegrenzte Workflows und Ausführungen — keine Preis-pro-Task-Abrechnung
- Komplettes Setup inkl. SSL, Backup und Monitoring in 3–5 Werktagen
Was wir bieten
- 01
Self-Hosting & Datenkontrolle
Installation auf Ihrem Server oder einem deutschen Rechenzentrum. Ihre Daten verlassen niemals Ihre Infrastruktur. Inkl. SSL-Konfiguration, automatischen Backups und Nutzerverwaltung.
- 02
280+ native Konnektoren
Fertige Integrationen für Google Workspace, Microsoft 365, Slack, HubSpot, DATEV, Shopify, Stripe und hunderte weitere Tools — sofort einsatzbereit nach der Installation.
- 03
Custom Pieces für Ihre Software
Für Spezialsoftware ohne nativen Konnektor entwickeln wir individuelle Activepieces-Pieces. Standard-Konnektoren sind in 2–5 Tagen fertig, komplexe Integrationen in 1–2 Wochen.
- 04
Visueller Workflow-Builder
Drag-and-Drop-Oberfläche, mit der auch nicht-technische Mitarbeiter Automatisierungen erstellen. Für fortgeschrittene Logik steht ein Code-Editor mit JavaScript/TypeScript zur Verfügung.
- 05
Webhook- & Cron-Trigger
Workflows starten auf Knopfdruck, zu festgelegten Zeiten oder durch externe Events per Webhook — flexibel kombinierbar für jeden Anwendungsfall.
- 06
Fehlerbehandlung & Retry-Logik
Automatische Wiederholungsversuche bei fehlgeschlagenen Schritten, konfigurierbares Error-Handling und Benachrichtigungen per E-Mail oder Slack bei Problemen.
- 07
Versions- & Team-Management
Workflow-Versionierung, Team-Berechtigungen und Audit-Logs — damit Sie nachvollziehen können, wer wann welche Automatisierung geändert hat.
- 08
Managed-Service-Option
Sie wollen sich nicht um Server und Updates kümmern? Wir bieten einen Managed Service: Hosting, Monitoring, Updates und Backup — alles aus einer Hand, ab 99 EUR/Monat.
Warum Klienten uns vertrauen
- DSGVO-konform
- Open Source möglich
- Individuelle Entwicklung
- EU AI Act Ready
Anwendungsfälle
CRM-ERP-Synchronisation für einen Vertrieb
Ein 20-köpfiges Vertriebsteam pflegt Kundendaten in HubSpot, die Buchhaltung arbeitet mit DATEV. Activepieces synchronisiert Kontakte, Angebote und Rechnungen in Echtzeit — 4 Stunden manuelle Datenpflege pro Tag eingespart.
Lead-Nurturing-Pipeline für B2B-Dienstleister
Neue Leads aus Webformularen werden automatisch im CRM angelegt, erhalten personalisierte E-Mail-Sequenzen und werden im Slack-Channel des Vertriebs gemeldet. Lead-Reaktionszeit: von 24 Stunden auf 5 Minuten.
E-Commerce-Bestellverarbeitung
Bestellungen aus Shopify werden automatisch im Warenwirtschaftssystem erfasst, Versandlabels generiert und Kunden per E-Mail und SMS über den Lieferstatus informiert — ohne manuellen Eingriff.
HR-Onboarding-Automatisierung
Neuer Mitarbeiter wird in Personio angelegt → Activepieces erstellt automatisch E-Mail-Konto, Slack-Einladung, Hardware-Bestellung und Willkommens-E-Mail. Onboarding-Aufwand pro Person: von 3 Stunden auf 10 Minuten.
Cross-System-Reporting für die Geschäftsleitung
Daten aus Webshop, Google Analytics, CRM und Buchhaltung werden täglich automatisch zusammengeführt und als Dashboard-Report per E-Mail an die Geschäftsleitung versendet.
So gehen wir vor
- 01SCHRITT 01
Bestandsaufnahme Ihrer Tool-Umfeld
Wir erfassen alle genutzten Systeme, identifizieren Medienbrüche und bewerten, welche Integrationen den größten Zeitgewinn bringen.
- 02SCHRITT 02
Setup & Installation
Einrichtung von Activepieces auf Ihrem Server oder einem deutschen Hoster. Inkl. SSL, Backup, Nutzerverwaltung und Anbindung der ersten Systeme — fertig in 3–5 Werktagen.
- 03SCHRITT 03
Workflow-Konfiguration & Custom Pieces
Aufbau der priorisierten Automatisierungen, Entwicklung benötigter Custom Pieces und ausgiebige Tests mit Ihren realen Daten.
- 04SCHRITT 04
Team-Schulung
Ihre Mitarbeiter lernen in einer halbtägigen Schulung, den visuellen Builder zu bedienen und einfache Workflows eigenständig zu erstellen.
- 05SCHRITT 05
Übergabe & Support
Dokumentation aller eingerichteten Workflows, Übergabe an Ihr Team und optionaler Managed Service für laufenden Betrieb und Updates.
Häufige Fragen
Was kostet Activepieces im Vergleich zu Zapier?
Activepieces ist Open Source und kostenlos. Sie zahlen nur für das Hosting (ab ca. 20 EUR/Monat) und unsere Einrichtung. Zapier kostet ab 89 USD/Monat bei deutlich weniger Datenkontrolle. Bei 50+ Workflows sparen Sie typischerweise 800–2.000 EUR pro Jahr.
Können wir Activepieces ohne IT-Team betreiben?
Ja. Der visuelle Builder ist für Nicht-Techniker bedienbar. Für das Hosting bieten wir einen Managed Service an — Sie müssen sich um keine Serveradministration kümmern.
Was, wenn ein Konnektor für unsere Software fehlt?
Wir entwickeln individuelle Custom Pieces in 2–5 Werktagen. Jedes System mit API, Datenbankverbindung oder Datei-Schnittstelle kann angebunden werden.
Ist Activepieces sicher genug für Unternehmensdaten?
Ja. Durch Self-Hosting haben nur Sie Zugang zu Ihren Daten. Die Plattform unterstützt verschlüsselte Verbindungen, Rollenbasierte Zugriffskontrolle und Audit-Logs.
Was passiert, wenn das Open-Source-Projekt eingestellt wird?
Da Activepieces auf Ihrer Infrastruktur läuft und der Quellcode offen ist, behalten Sie vollen Zugriff. Wir können die Plattform bei Bedarf eigenständig weiter warten.
Wie komplex können die Workflows werden?
Es gibt kein Limit. Sie können Workflows mit Dutzenden Schritten, bedingter Logik, Schleifen, Variablen und parallelen Pfaden bauen — von einfachen Benachrichtigungen bis zu komplexen Geschäftsprozessen.
Können wir bestehende Zapier-Workflows migrieren?
Ja. Wir analysieren Ihre bestehenden Zapier/Make-Workflows und bauen sie in Activepieces nach. Die Migration eines typischen Workflows dauert 1–2 Stunden.
Bieten Sie auch laufenden Support an?
Ja. Unser Support & Wartung-Paket umfasst Monitoring, Updates, Backup-Prüfung und Hilfe bei Problemen — ab 99 EUR/Monat für den Managed Service.
Noch Fragen?
Sprechen Sie uns direkt an — wir beantworten Ihre Fragen persönlich.
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