Activepieces ist eine quelloffene Automatisierungsplattform als Alternative zu Zapier und Make. Sophera Consulting integriert, konfiguriert und erweitert Activepieces für den DSGVO-konformen Einsatz in deutschen Unternehmen.
Als zertifizierter Activepieces-Spezialist übernehmen wir die komplette Einrichtung – vom Self-Hosting auf Ihrer eigenen Infrastruktur über die Konfiguration komplexer Workflows bis zur Entwicklung individueller Konnektoren für Ihre Spezialsoftware. Im Gegensatz zu proprietären Lösungen wie Zapier oder Make behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten und Prozesse.
Was wir bieten
4 Kernfunktionen
Self-Hosting & volle Datenkontrolle
Installation und Betrieb auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder in einem deutschen Rechenzentrum – Ihre Daten verlassen niemals Ihre Kontrolle.
280+ native Konnektoren
Fertige Integrationen für alle gängigen Geschäftsanwendungen – von Google Workspace und Microsoft 365 über Slack und HubSpot bis zu Buchhaltungssystemen wie DATEV.
Custom Pieces & Eigenentwicklung
Wir entwickeln individuelle Konnektoren (Custom Pieces) für Ihre Spezialsoftware, interne APIs oder branchenspezifische Systeme, die nicht im Standard enthalten sind.
Visueller Workflow-Builder
Intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche, mit der auch technisch weniger versierte Mitarbeiter nach einer Einführung eigene Automatisierungen erstellen und anpassen können.
Anwendungsfälle
CRM-ERP-Synchronisation
Ein Vertriebsteam pflegt Kundendaten in HubSpot, die Buchhaltung arbeitet mit DATEV. Activepieces synchronisiert Kontakte, Angebote und Rechnungen in Echtzeit – keine doppelte Datenpflege, keine Inkonsistenzen.
Marketing-Automatisierung
Neue Leads aus Webformularen werden automatisch im CRM angelegt, erhalten personalisierte E-Mail-Sequenzen, werden im Slack-Channel des Vertriebs gemeldet und nach 48 Stunden ohne Reaktion eskaliert.
Daten-Pipelines & Reporting
Daten aus verschiedenen Quellen – Webshop, Warenwirtschaft, Google Analytics – werden automatisch zusammengeführt, aufbereitet und als täglicher Report in Ihrem Dashboard oder per E-Mail bereitgestellt.
So gehen wir vor
Bestandsaufnahme
Wir erfassen Ihre aktuelle Tool-Landschaft, identifizieren Medienbrüche und bewerten, welche Integrationen den größten Mehrwert bringen.
Setup & Installation
Einrichtung von Activepieces auf Ihrer Infrastruktur inkl. SSL, Backup-Strategie, Nutzerverwaltung und Anbindung an Ihre bestehenden Systeme.
Workflow-Konfiguration
Aufbau der priorisierten Automatisierungen, Einrichtung von Fehlerbehandlung und Benachrichtigungen sowie ausgiebige Tests mit realen Daten.
Übergabe & Schulung
Ihr Team erhält eine praxisnahe Einführung in Activepieces, damit Sie einfache Workflows künftig selbstständig erstellen und anpassen können.
Häufige Fragen
3 häufig gestellte Fragen