Branchenübergreifend: Mittelstand
KI-Automatisierung für den Mittelstand
Im Mittelstand laufen viele Abläufe jeden Tag gleich: Rechnungen erfassen, Mails einordnen, Dokumente ablegen, Berichte zusammenstellen. Wir bauen dafür Prozessautomatisierung und KI-Agenten, einzeln für Ihren Betrieb und nach den Anforderungen, die Sie uns schildern. Ob Workflow, RPA oder Agent, richtet sich danach, was für Ihren Prozess am besten passt.
Ein Auszug aus unseren Projekten
Jede Lösung bauen wir einzeln für den jeweiligen Betrieb. Die Liste zeigt eine Auswahl, Ihr Prozess muss nicht darin vorkommen.
Finance
Automatische Rechnungsverarbeitung
85% Zeitersparnis bei der Rechnungsverarbeitung durch KI-gestützte Automatisierung.
Zum Projekt →Legal
Intelligentes Dokumentenmanagement
90% schnellere Dokumentensuche und 70% weniger manuelle Ablagearbeit durch KI-Klassifizierung.
Zum Projekt →Service
KI-gestützter Kundensupport
60% der Support-Tickets werden vollautomatisch gelöst — bei einer Kundenzufriedenheit von 4.8 Sternen.
Zum Projekt →Analytics
Automatisierte Berichtserstellung
95% Zeitersparnis bei der Berichtserstellung — von 2 Tagen auf 10 Minuten pro Report.
Zum Projekt →Bauwirtschaft
Mehrstufige Freigabe
82% Zeitersparnis bei Rechnungsfreigaben durch KI-gestützte Extraktion und mehrstufige Automatisierung.
Zum Projekt →So arbeiten wir
Drei Schritte: Auswahl, Angebot, Pilot. Im kostenlosen Automations-Check klären wir, welcher Prozess sich für den Anfang eignet und welche Zugänge wir brauchen. Das Angebot kommt mit Kosten-Nutzen-Analyse und zum Festpreis. Ein Agent ist in ein bis zwei Tagen aufgebaut, der Test mit echten Fällen läuft in derselben Woche. Das Ergebnis gehört Ihnen.
Datenschutz
Wir arbeiten DSGVO-konform über europäische Infrastruktur, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gehört zum Standard. Auf Wunsch laufen die Modelle lokal auf Ihrer Hardware, dann verlassen die Daten Ihr Haus nicht.
Wirkung
Je nach Prozess sparen wir 20 bis 80 Prozent der Prozesskosten ein. Das ist eine eigene Angabe von Sophera, keine Studie. Vor allem bekommen Ihre Mitarbeiter Zeit für die Arbeit zurück, für die sie eingestellt wurden.
Häufige Fragen
Wir sind kein Großhandel, keine Spedition und keine Klinik. Passt das trotzdem?
Ja. Jede Lösung bauen wir einzeln für den jeweiligen Betrieb. Im kostenlosen Automations-Check klären wir, welcher Prozess sich bei Ihnen für den Anfang eignet und welche Zugänge wir dafür brauchen.
Wie schnell läuft der erste Agent?
Ein Agent ist in ein bis zwei Tagen aufgebaut. Den Test mit echten Fällen machen wir in derselben Woche, der Pilot startet meist noch in der ersten Woche. Vorher klären wir, welche Zugänge zu Ihren Systemen wir brauchen.
Was kostet eine Automatisierung?
Wir arbeiten ausschließlich zum Festpreis. Den Preis nennen wir im Angebot, nachdem wir im kostenlosen Automations-Check die offenen Fragen geklärt haben. Danach fallen nur die Nutzungskosten der KI-Modelle an, die direkt bei Ihnen abgerechnet werden. Es gibt kein Abo und keine Betriebspauschale.
Wer kümmert sich nach dem Start um den Betrieb?
Jede Automatisierung bekommt einen Wartungsagenten, der im Festpreis enthalten ist. Er überwacht den Betrieb, prüft jede Schnittstelle auf Änderungen und testet Änderungen gegen alte Fälle. Was er nicht selbst lösen kann, geht als Ticket an Ihre IT.
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Welcher Prozess eignet sich bei Ihnen für den Anfang?
Im kostenlosen Automations-Check klären wir das gemeinsam, zusammen mit den Zugängen, die wir dafür brauchen.
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