Branche: Spedition und Logistik
KI-Automatisierung für Speditionen und Logistik
In der Spedition kommen Transportaufträge per Mail, als PDF oder über Portale, und jemand überträgt sie von Hand ins Transportmanagementsystem. Danach folgen Abliefernachweise, Zolldaten und Rückfragen zu Sendungen. Wir bauen KI-Agenten, die diese Daten erfassen, prüfen und weitergeben, damit Disposition und Abrechnung mit vollständigen Daten arbeiten.
Ein Auszug aus unseren Projekten
Jede Lösung bauen wir einzeln für den jeweiligen Betrieb. Die Liste zeigt eine Auswahl, Ihr Prozess muss nicht darin vorkommen.
Logistik
KI-Routenoptimierung
KI-Tourenplanung spart 31% Kraftstoff und reduziert die Planungszeit von Stunden auf Minuten.
Zum Projekt →Logistik/Handel
Voll automatisierte Supply Chain
Voll automatisierte Supply Chain, 96% Forecast-Accuracy und 30% niedrigere Lagerkosten.
Zum Projekt →Finance
Automatische Rechnungsverarbeitung
85% Zeitersparnis bei der Rechnungsverarbeitung durch KI-gestützte Automatisierung.
Zum Projekt →Legal
Intelligentes Dokumentenmanagement
90% schnellere Dokumentensuche und 70% weniger manuelle Ablagearbeit durch KI-Klassifizierung.
Zum Projekt →So arbeiten wir
Drei Schritte: Auswahl, Angebot, Pilot. Im kostenlosen Automations-Check klären wir, welcher Prozess sich für den Anfang eignet und welche Zugänge wir brauchen. Das Angebot kommt mit Kosten-Nutzen-Analyse und zum Festpreis. Ein Agent ist in ein bis zwei Tagen aufgebaut, der Test mit echten Fällen läuft in derselben Woche. Das Ergebnis gehört Ihnen.
Datenschutz
Wir arbeiten DSGVO-konform über europäische Infrastruktur, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gehört zum Standard. Auf Wunsch laufen die Modelle lokal auf Ihrer Hardware, dann verlassen die Daten Ihr Haus nicht.
Wirkung
Je nach Prozess sparen wir 20 bis 80 Prozent der Prozesskosten ein. Das ist eine eigene Angabe von Sophera, keine Studie. Vor allem bekommen Ihre Mitarbeiter Zeit für die Arbeit zurück, für die sie eingestellt wurden.
Häufige Fragen
Wie schnell läuft der erste Agent?
Ein Agent ist in ein bis zwei Tagen aufgebaut. Den Test mit echten Fällen machen wir in derselben Woche, der Pilot startet meist noch in der ersten Woche. Vorher klären wir, welche Zugänge zu Ihren Systemen wir brauchen.
Was kostet eine Automatisierung?
Wir arbeiten ausschließlich zum Festpreis. Den Preis nennen wir im Angebot, nachdem wir im kostenlosen Automations-Check die offenen Fragen geklärt haben. Danach fallen nur die Nutzungskosten der KI-Modelle an, die direkt bei Ihnen abgerechnet werden. Es gibt kein Abo und keine Betriebspauschale.
Wer kümmert sich nach dem Start um den Betrieb?
Jede Automatisierung bekommt einen Wartungsagenten, der im Festpreis enthalten ist. Er überwacht den Betrieb, prüft jede Schnittstelle auf Änderungen und testet Änderungen gegen alte Fälle. Was er nicht selbst lösen kann, geht als Ticket an Ihre IT.
Weiterlesen im Blog
- Wo in der Spedition jeden Tag Stunden verloren gehen und welche Prozesse sich automatisieren lassen
Wer in der Spedition Prozesse automatisieren will, sollte zuerst die Übertragungen zählen: Aufträge aus Mails, Abliefernachweise, Zusatzkosten für die Rechnung. Wo ein Agent entlastet und wo der Disponent entscheidet.
- Auftragserfassung automatisieren in der Spedition, durchgespielt an einem Transportauftrag
Wer in der Spedition die Auftragserfassung automatisieren will, sollte den Ablauf an einem Beispielauftrag sehen: von der Mail über Stammdatenabgleich und Rückfrage bis zur Freigabe durch die Disposition.
- Abliefernachweis digitalisieren, damit Standgeld und Zusatzstopps auf der Rechnung landen
Abliefernachweis digitalisieren, an einem Beispiel durchgespielt: Fahrerfoto oder App-Quittung zum Auftrag, Standgeld und Zusatzstopps nachgezogen, Rechnung am Zustelltag.
- Was Sie vor der Automatisierung der Zoll- und Exportpapiere klären müssen
Warennummer und Ursprungsland werden zur Erklärung gegenüber einer Behörde. Was Ihre Stammdaten hergeben müssen, bevor sich Automatisierung lohnt.
- Warum Datenqualität den Preis einer Automatisierung stärker bestimmt als die Software
Nicht die Plattform treibt den Preis, sondern der Zustand Ihrer Stammdaten. Woran Sie das vor dem Angebot selbst erkennen und was Sie vorher regeln sollten.
- Was Sie vor der Automatisierung der Lieferabwicklung über Rückverfolgbarkeit klären müssen
Chargen und Verfallsdaten entstehen im Lager. Landen sie nicht in der Lieferposition, wird jeder Rückruf zur Wochenendarbeit.
- Warum die Teillieferung darüber entscheidet, ob sich Ihre Auftragsautomatisierung rechnet
Der Normalfall der Auftragsabwicklung ist schnell gebaut. Bezahlt wird für die Ausnahmen, und im Großhandel ist die häufigste davon der Regelfall.
Welcher Prozess eignet sich bei Ihnen für den Anfang?
Im kostenlosen Automations-Check klären wir das gemeinsam, zusammen mit den Zugängen, die wir dafür brauchen.
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