KI-Routenoptimierung: Fallstudie RegioTransport Spedition GmbH
KI-Tourenplanung spart 31% Kraftstoff und reduziert die Planungszeit von Stunden auf Minuten.
Das Projekt im Kurzfilm
Text zum Film
3 Stunden Tourenplanung, jeden Tag. Heute sind es 18 Minuten.
Eine Spedition fährt mit 45 Fahrzeugen täglich über 300 Adressen an. Die Touren wurden von Hand geplant. Stand ein Lkw im Stau oder fiel aus, war eine Umplanung kaum möglich. Nur 78 Prozent der Lieferungen kamen pünktlich.
Wir haben die Planung automatisiert, vom Auftrag bis zur Zustellbestätigung.
Die Aufträge kommen aus dem TMS der Spedition, mit Adressen und den Zeitfenstern der Empfänger.
Daraus berechnet die KI die Touren und verteilt sie passend auf die Fahrzeuge.
Die Disposition prüft die Touren und gibt sie frei. Dann gehen sie an die Fahrer-App.
Unterwegs läuft GPS mit. Gibt es eine Verzögerung, rechnet das System eine neue Route.
Der Empfänger erfährt vorher, wann die Ware kommt.
An der Tür bestätigt der Fahrer die Zustellung mit Foto. Ist niemand da, wird ein neuer Versuch geplant. Danach erstellt das System die Abrechnung.
Die Planung dauert heute 18 Minuten am Tag. 96 Prozent der Lieferungen kommen im Zeitfenster an. Die Flotte fährt heute 31 Prozent sparsamer. Die Disposition hat jeden Tag über 2,5 Stunden für andere Arbeit.
Ihre Tourenplanung kostet auch jeden Morgen Stunden? Dann schreiben Sie uns. Sophera automatisiert alles, was Ihnen lästig ist.
Ausgangslage
Die RegioTransport Spedition GmbH liefert mit 45 Fahrzeugen täglich an 300+ Adressen in der Region. Manuelle Tourenplanung dauerte 3 Stunden pro Tag, führte zu suboptimalen Routen und machte dynamische Umplanung bei Staus oder Ausfällen praktisch unmöglich.
- 3 Stunden manuelle Tourenplanung pro Tag
- Kraftstoffkosten 28% über Branchenschnitt
- Pünktlichkeitsrate nur 78%
- Keine dynamische Reaktion auf Staus oder Ausfälle
Unsere Lösung
Wir implementierten eine KI-gestützte Tourenplanung mit Echtzeit-GPS-Tracking, dynamischer Umroutenberechnung und automatisierter Avisierung der Empfänger — vom Auftragseingang bis zur Zustellbestätigung. Das System ist direkt an das TMS der Spedition angebunden: Aufträge kommen aus dem TMS, fertige Touren gehen dorthin zurück.
Der Ablauf
KI-Routenoptimierung
Intelligente Tourenplanung mit GPS-Tracking, automatischer Umplanung und Zustellbestätigung.
- KI-Schritt
- Arbeitsschritt
- System
- Entscheidung
- Ausnahme
Auf einen Schritt tippen, um ihn genauer anzusehen.
Ergebnisse
- 31%Kraftstoffeinsparung
Weniger Verbrauch durch optimierte Routen
- 90% wenigerPlanungszeit
Reduktion der Dispositionszeit
- 96%Pünktlichkeit
Lieferungen im Zeitfenster
- 8 WochenROI
Return on Investment
Vorher / Nachher
| Metrik | Vorher | Nachher |
|---|---|---|
| Tourenplanung | Vorher: 3 Std./Tag | Nachher: 18 Min./Tag |
| Kraftstoffkosten | Vorher: Baseline | Nachher: -31% |
| Pünktlichkeitsrate | Vorher: 78% | Nachher: 96% |
| Dynamische Umplanung | Vorher: Nicht möglich | Nachher: Echtzeit |
Kundenstimme
Die KI plant in 18 Minuten, wofür unser Disponent vorher den halben Vormittag brauchte. Und die Routen sind messbar besser — unsere Fahrer bestätigen das jeden Tag.
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