KI-Automatisierung für Bauunternehmen
Auf dem Bau hängen viele Abläufe an Papier, das von der Baustelle, von Nachunternehmern und von Behörden kommt. Wir bauen KI-Agenten, die Rechnungen durch die Freigabe bringen, Pläne auslesen und Unterlagen zusammenstellen. Kaufmännische und technische Entscheidungen bleiben bei Ihnen.
Automations-Check buchenWo heute Zeit verloren geht
Rechnungen von Nachunternehmern laufen durch mehrere Freigabestufen, und Skontofristen verstreichen.
Für jede Ausschreibung werden Nachweise und Formblätter neu zusammengesucht.
Aus Aufmaß und Tagesberichten werden Rechnungen von Hand geschrieben.
So läuft ein Agent bei Ihnen
Der genaue Ablauf richtet sich nach Ihrem Prozess und Ihren Systemen.
Rechnung erfassen
Der Agent liest die Rechnung und ordnet sie Projekt und Auftrag zu.
Prüfen
Er gleicht Mengen und Preise mit Auftrag und Aufmaß ab und markiert Abweichungen.
Freigabe steuern
Die Rechnung geht an die zuständigen Stellen, in der Reihenfolge, die Sie festlegen. Wer zu lange braucht, wird erinnert.
Skonto sichern
Die Skontofrist steht auf jeder Rechnung, freigegebene Rechnungen gehen rechtzeitig in den Zahlungslauf.
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Ein Auszug aus unseren Projekten
Jede Lösung bauen wir einzeln für den jeweiligen Betrieb. Die Liste zeigt eine Auswahl, Ihr Prozess muss nicht darin vorkommen.
Bauwirtschaft
Mehrstufige Freigabe
82% Zeitersparnis bei Rechnungsfreigaben durch KI-gestützte Extraktion und mehrstufige Automatisierung.
Zum Projekt →
Was ein Agent bei Ihnen übernehmen kann
Anwendungsbeispiel: So kann das bei Ihnen aussehen. Kein Kundenprojekt.
Kalkulation aus Plänen
Der Agent liest Ausschreibung und Pläne, erstellt eine Mengenermittlung und einen Entwurf des Leistungsverzeichnisses. Kommen die Angebote der Nachunternehmer, stellt er sie nebeneinander.
Rechnungen digital
Rechnungen schreiben
Abschlags- und Schlussrechnungen entstehen aus Aufmaß und Leistungsstand als Entwurf für die Bauleitung.
Eingangsrechnungen freigeben
Wie die Freigabe der Nachunternehmerrechnungen mit Skonto läuft, zeigt die Fallstudie oben, mit Kurzfilm.
Bürokratieabbau am Bau
Wer sich um öffentliche Aufträge bewirbt, braucht Eignungsnachweise und Bescheinigungen von Finanzamt, Krankenkasse und Berufsgenossenschaft. Der Agent stellt die Unterlagen je Ausschreibung zusammen und meldet, wann eine Bescheinigung oder die Freistellungsbescheinigung zur Bauabzugsteuer abläuft.
Ihre Systeme bleiben
Der Agent arbeitet mit den Programmen, die Sie schon einsetzen, zum Beispiel:
- Bausoftware
- ERP
- Buchhaltung
- Dokumentenmanagement
Wo der Mensch entscheidet
Bauleitung und Buchhaltung geben Rechnungen frei. Der Agent kürzt keine Rechnung selbst und vergibt keine Aufträge.
So arbeiten wir
Drei Schritte: Auswahl, Angebot, Pilot. Im kostenlosen Automations-Check klären wir, welcher Prozess sich für den Anfang eignet und welche Zugänge wir brauchen. Das Angebot kommt mit Kosten-Nutzen-Analyse und zum Festpreis. Ein Agent ist in ein bis zwei Tagen aufgebaut, der Test mit echten Fällen läuft in derselben Woche. Das Ergebnis gehört Ihnen.
Datenschutz
Wir arbeiten DSGVO-konform über europäische Infrastruktur, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gehört zum Standard. Auf Wunsch laufen die Modelle lokal auf Ihrer Hardware, dann verlassen die Daten Ihr Haus nicht.
Wirkung
Je nach Prozess sparen wir im Durchschnitt 20 bis 80 Prozent der Prozesskosten ein. Das ist eine eigene Angabe von Sophera, keine Studie. Vor allem bekommen Ihre Mitarbeiter Zeit für die Arbeit zurück, für die sie eingestellt wurden.
Häufige Fragen
Funktioniert das mit unserer Bausoftware?
Über eine Schnittstelle oder über die Oberfläche, wenn es keine gibt.
Muss jede Rechnung durch alle Freigabestufen?
Nein. Wie viele Stufen eine Rechnung durchläuft, hängt am Betrag. Kleine Beträge können ohne Freigabe gebucht werden, wenn Sie das so festlegen.
Wie schnell läuft der erste Agent?
Ein Agent ist in ein bis zwei Tagen aufgebaut. Den Test mit echten Fällen machen wir in derselben Woche, der Pilot startet meist noch in der ersten Woche. Vorher klären wir, welche Zugänge zu Ihren Systemen wir brauchen.
Was kostet eine Automatisierung?
Wir arbeiten ausschließlich zum Festpreis. Den Preis nennen wir im Angebot, nachdem wir im kostenlosen Automations-Check die offenen Fragen geklärt haben. Danach fallen nur die Nutzungskosten der KI-Modelle an, die direkt bei Ihnen abgerechnet werden. Es gibt kein Abo und keine Betriebspauschale.
Wer kümmert sich nach dem Start um den Betrieb?
Jede Automatisierung bekommt einen Wartungsagenten, der im Festpreis enthalten ist. Er überwacht den Betrieb, prüft jede Schnittstelle auf Änderungen und testet Änderungen gegen alte Fälle. Was er nicht selbst lösen kann, geht als Ticket an Ihre IT.
Welcher Prozess eignet sich bei Ihnen für den Anfang?
Im kostenlosen Automations-Check klären wir das gemeinsam, zusammen mit den Zugängen, die wir dafür brauchen.
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